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选择scrum任务看板管理工具的要点

现在市面上的任务管理工具太多了,不可能一个一个的试用,简单的说几个必备特性,或者可以帮助缩小范围。

目标:

在尽量简单、简洁的情况之下提高我们团队的工作效率。

选择一个合适的工具并匹配我们的工作模式会事半功倍,就是提高效率,降低成本,而非增加团队的工作负担。

一个好的任务管理工具,必须是和我们的团队以及流程是相匹配的,有一些基本功能,是必不可少的。

下面是工具清单,希望可以帮助轻松的进行任务管理:

1、 看板的方式

这个工具的管理方式就应该像一块大白板上贴便利贴的方式一样,简洁并且容易被理解,以显示scrum团队当前的工作

看板就是就相当于物理看板,卡片就相当于便利贴。

2、任务计划

我们的工具可以将我们所计划的工作分解为单个清晰的任务,可以调整任务顺序并且进行优先级调整

3、任务同步

当团队成员使用该工具时,他们所做的所有更新以及改动都应该实时同步,实时更新。

包括团队成员修改任务卡片的信息、任务卡片的移动,整个看板上的所有操作等都需要即时更新,实时同步。

4、无太多权限限制

该工具必须简洁,即上手快!敏捷团队,鼓励自组织,高度透明化,可视化,所以每个人都可以使用该工具并进行任何操作。

5、任务提醒⏰

任务管理工具的通知和提醒功能,可以让我们不错过任何一个与自己相关的任务

6、永久记录

整个看板以及任务卡片上的任何操作都应该被记录!且不可删除更改。

7、任务周期

我们可以按每天、每周、每个季度或每月为团队安排在一定时间内需要结束的任务。

8、燃尽图

在敏捷开发中燃尽图(burn down chart)是必不可缺少的一个重要功能,它是指在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

9、优先级

通常情况下,我们根据任务本身的紧急程度来确定任务之优先级。好的任务管理工具应该有指定优先级和任务的功能,这样我们可以明确的快速的完成最重要最紧急的工作。

10、任务跟踪

当任务安排给成员之后,我们需要跟踪每个成员的任务进展情况,那这个工具必须可以做到这些。如:哪些任务还没开始做,哪些任务正在进行,哪些任务已经完成。以及每个任务消耗的时间等。

11、项目跟踪

任务所属的项目,我们需要知道整个项目状态、进度、团队速度,缺陷、需求的跟踪及一些处理情况。管理者就可以轻松的看到项目的一些进展情况,达成项目计划。

12、配置

每个团队的情况不一样,我们需要根据自己的使用情况,配置一些字段或者是任务卡片的类型等,所以工具支持配置也是必不可少的/

13、协作

在团队工作中,团队的协作也是极为重要。

所以任务管理工具必须简洁、易用,让团队很好的上手。在看板上,我们要可以共享任务,时刻看到看板上每一个任务的进展,也可以对任务进行讨论等。

Ps:思维导图

我们需要有一个地方管理自己的创意和想法,思维导图是一个非常好的功能。最好是也可以支持!哈哈哈哈哈

一个敏捷任务管理工具能够具备以上能力,那就是一个优秀的看板工具

我可以推荐几款 ,大家供参考:

Leangoo

国内的一款项目管理工具,如果你的团队在实践敏捷开发,那选择这个工具就没错了。它完美支持scrum敏捷开发。如果是单纯的任务管理,也是非常好用!

Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同阶段或状态,泳道实现任务的分组对应,从两个纬度让团队的工作 高度可视化、一目了然。

Leangoo可以帮助我们管理事务,需求管理,迭代管理,缺陷管理,测试管理,排列优先级等,随时随地可以了解到团队以及项目的进展情况。

它的思维导图功能也非常强大,可以多人协作,多人在线编辑,实时同步,实时共享。也引用至看板上

更有强大的统计功能:看板统计(燃尽图、任务分布、任务周期)。项目统计(项目进度、团队速度、缺陷分布)。企业级统计(项目状态、需求趋势、缺陷趋势、吞吐量)。

选择scrum任务看板管理工具的要点

看板示例

Jira

JIRA是项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

Terllo

相信大家都知道trello吧 不多做介绍 体验

选择scrum任务看板管理工具的要点

 


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